Skartace, likvidace dokumentů, písemností – Jižní a Západní Čechy
Potřebujete bezpečně zničit dokumenty, smlouvy a jiná citlivá data, která už nepotřebujete nebo kterým vypršely skartační lhůty? Pak kontaktujte firmu, která poskytuje bezpečné skartační služby. Přehled firem zabývajících se skartací v lokalitě Jižní a Západní Čechy.
1Petr Novák s.r.o.
Služby v oblasti odvozu a likvidace odpadů.
2Ekonom konzult - SPISOVNA s.r.o.1 pobočka
Firma provádí třídění, archivaci a odbornou skartaci dokumentů. Společnost splňuje podmínky stanovené zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. Spolupracujeme s firmou Ekonom konzult GROUP s.r.o., která se zabývá vedením účetnictví.
3CEREPA, a. s.
Společnost CEREPA, a.s. je jednou z nejstarších papíren v Čechách s nepřetržitou výrobou papíru. Jsme poslední taková papírna v ČR. Výroba a prodej papíru tvoří naše veškeré portofolio. Toaletní papíry, ubrousky, kapesníčky, kuchyňské utěrky, papírové ručníky, zdravotnické podložky. Kromě toho…
4Plzeňský skart a.s.1 pobočka
Výkup železného šrotu, barevných kovů, druhotných surovin, elektrošrotu a PC, demontáže a likvidace strojního zařízení. Ekologická likvidace autovraků, kontejnerový servis a autodoprava, skartace písemností a ostatních nosičů dat.
5ZÁSOBY s.r.o.2 pobočky
Komerční spisovna, archiv, ukládání dat a písemností. Archivace, skartace, správa, zakládání, evidence, likvidace dokumentů, účetních dokladů, účetnictví. Dále firma poskytuje outsourcing či poradenství při zřizování a vedení podnikových archivů, spisoven.
6ekoka s.r.o.1 pobočka
Naše společnost vykupující odpady funguje od roku 2003, avšak pod jménem ekoka s. r. o. od roku 2012. Majitel společnosti začal podnikat v Malontech na Kaplicku a odtud se pomalu přesunul do Českých Budějovic, kde se mu během několika let povedlo vybudovat ke spokojenosti zákazníků svůj vlastní…
7LAGUNA - L.S., spol. s r.o.
Provozujeme archivní a spisovou službu a skartace dokumentů. Naše společnost spolu s běžnou archivní činností a činností soukromé spisovny vykonává i činnost skartace dokumentů a datových nosičů.
8AVE sběrné suroviny a.s. (pobočka Klatovy)3 pobočky
Výkup železa a barevných kovů, elektromotorů, olověných akumulátorů, papír (noviny, časopisy, letáky)
9D.O.O.S. TRADE, spol. s r.o.
Zabýváme se svozem a likvidací komunálního odpadu či druhotných surovin a poskytujeme poradenství v oblasti nakládání s odpady. Pronajímáme sběrné nádoby a kontejnery. Dále provádíme strojové čištění areálů a komunikací zametacím vozidlem.
Skartace, likvidace dokumentů, písemností – další kategorie
Firmy v dalších lokalitách
Skartace, likvidace dokumentů, písemností v lokalitě Jižní a Západní Čechy – detailní popis
Jedná se o proces, při kterém se odstraňují nepotřebné nebo zastaralé dokumenty ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce. Skartace je důležitá pro uvolnění místa, ochranu osobních a firemních údajů a dodržování platné legislativy.
Skartace dokumentů se musí provádět podle skartačního řádu, který stanovuje podrobnosti výkonu spisové služby, spisový plán a skartační plán. Spisový plán je seznam typů dokumentů, které původce vytváří nebo přijímá. Skartační plán určuje skartační znaky, skartační lhůty a spouštěcí události pro každý typ dokumentu.
Skartační znaky
Jsou písmena A, S a V.
- A – znamená archiv, tedy dokument s trvalou hodnotou, který je určen k uložení do archivu.
- S – znamená stoupa, tedy dokument určený ke skartaci.
- V – znamená výběr, tedy dokument, který bude po posouzení teprve zařazen do kategorie A nebo S.
Skartační lhůta
Je doba, po kterou je původce povinen uchovávat dokument. Skartační lhůta začíná 1. ledna dalšího roku, který následuje po spouštěcí události. Spouštěcí událost je okamžik, kdy dokument ztrácí svou aktuálnost nebo platnost.
Skartační řízení
Po uplynutí skartační lhůty se dokumenty zařazují do skartačního řízení, kde se s nimi zachází podle skartačních znaků. Dokumenty s trvalou hodnotou se nabízejí k archivaci oblastnímu archivu. Dokumenty určené ke skartaci se likvidují rozřezáním na nesložitelné dílky pomocí skartovačky.
Skartace dokumentů se může provádět buď vlastními silami původce nebo prostřednictvím specializovaných firem, které nabízejí profesionální službu skartace dokumentů. Tyto firmy zajišťují bezpečnou dopravu, skartaci a recyklaci dokumentů podle platných norem a vydávají certifikát o provedené skartaci.
Co si lze nechat skartovat?
- Dokumenty s osobními údaji, smlouvy, účetní doklady, výroční zprávy a jiné písemnosti
- Občanské a řidičské průkazy, pasy
- Platební karty
- CD, DVD, videokazety
- Harddisky, diskety