Digitalizace dokumentů – Havlíčkův Brod

Digitalizace dokumentů je převod papírových nebo jiných fyzických dokumentů do digitální podoby. Nejčastěji se provádí skenováním na skeneru s podavačem nebo na knižním skeneru, který šetří vazbu svazků. Výstupem je obrazový soubor, u textů obvykle PDF s vrstvou rozpoznaného textu, tzv. OCR. Postup zahrnuje přípravu podkladů, sken, kontrolu kvality a pojmenování souborů.

Běžným standardem pro textové dokumenty je rozlišení 300 dpi. Fotografie, výkresy a dokumenty s drobným písmem vyžadují vyšší rozlišení podle velikosti předlohy. Pro dlouhodobé uchování se používá formát PDF/A, určený pro archivaci. Na stejný soubor lze navázat indexací, tedy zařazením do vyhledávatelné struktury podle názvů, dat nebo čísel smluv.

Digitalizace probíhá buď na pracovišti poskytovatele, nebo přímo v archivu zákazníka, což šetří přepravu citlivých originálů.

Podle čeho vybírat firmu pro digitalizaci?

• doložené rozlišení a formát výstupu
• zabezpečení dat a smlouva o mlčenlivosti
• způsob vrácení originálů po skenování
• rozpoznávání textu a indexace souborů
• možnost práce přímo v archivu zákazníka

Ceny ovlivňuje počet stran, stav originálů, požadované rozlišení a nutnost OCR. Pro firmy v lokalitě Havlíčkův Brod a okolí je praktické vyžádat si ukázku na vlastním vzorku. Naskenované podklady lze dále použít pro digitální tisk kopií nebo jako předlohu pro Digitální potisk archivních reprodukcí.