Spisová služba – Jižní a Západní Čechy
Spisová služba pro společenství vlastníků a bytová družstva zajišťuje přehlednou evidenci a bezpečnou archivaci veškeré dokumentace. Zahrnuje správu zápisů z jednání, smluv s dodavateli, korespondence s vlastníky i účetních dokladů. Cílem je usnadnit orientaci v povinnostech vyplývajících z legislativy a minimalizovat riziko ztráty nebo neúplnosti informací. V lokalitě Jižní a Západní Čechy působí firmy specializované na tuto agendu.
1–7 firem z 7 nalezených Filtry
Poptat více firem Vyberte firmy Zrušit
Naše společnost se zabývá tvorbou a dodávkou software především v oblasti veřejné správy. Dále se zabýváme kybernetickou bezpečností a Internetem věcí. Naše produkty a služby využívá více než 6000 subjektů veřejné správy.
Firma provádí třídění, archivaci a odbornou skartaci dokumentů. Společnost splňuje podmínky stanovené zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. Spolupracujeme s firmou Ekonom konzult GROUP s.r.o., která se zabývá vedením účetnictví.
U studánky Verunky je umístěna tabulka s informací o tom, že Verunka je Studánkou Vysočiny roku 2013. Jak napsal pan Pavel Koubek, předseda sdružení Zelené srdce, “… je to moc krásné místo a ocenění si zaslouží právem. První písemná zpráva pochází z roku 1349. Obec se nachází v nadmořské výšce 545…
Provozujeme archivaci dokumentů i jejich skartaci a provozujeme spisovnu. Pronajímáme a oceňujeme nemovitosti a nabízíme ekonomické poradenství. Zaměřujeme se na třídění dokumentů i jejich převoz, digitalizaci a vyhledávání dle potřeb. Možnost kopírování a koupě šanonů i krabic.
Provozujeme archivní a spisovou službu a skartace dokumentů. Naše společnost spolu s běžnou archivní činností a činností soukromé spisovny vykonává i činnost skartace dokumentů a datových nosičů.
Poskytujeme komplexní služby v oblasti účetnictví, daňové poradenství, daňová přiznání. Možnost uložení dokumentů v soukromé spisovně.
Maro Office, se sídlem Koječín 25, 387 01, Čepřovice, v okrese Strakonice a v kraji Jihočeský kraj. Právní forma Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona. Založení v roce 1993. Pracuje u nás 1 - 5 zaměstnanců. Předmětem podnikání je: Vedení spisovny Činnost účetních poradců, vedení…
Spisová služba v lokalitě Jižní a Západní Čechy – detailní popis
Poskytovatelé v lokalitě Jižní a Západní Čechy nabízejí různé přístupy - od kompletního vedení spisové agendy po dílčí služby, jako je digitalizace nebo skartace.
Co sledovat při výběru poskytovatele spisové služby?
- reference od jiných společenství vlastníků nebo bytových družstev
- znalost specifické legislativy pro SVJ a BD
- nabídka digitalizace a elektronické archivace
- cena za vedení spisové agendy a skartaci
- možnost pravidelného reportingu a přístupu k dokumentům
Důležitým faktorem je dodržování skartačních lhůt. Například účetní doklady se uchovávají po dobu 5 let, zatímco zápisy z členských schůzí spadají pod trvalou archivaci. Kvalitní spisová služba zajišťuje včasné vyřazení dokumentů s ukončenou lhůtou. Součástí bývá i zpracování účetních dokladů a jejich následná archivace. V lokalitě Jižní a Západní Čechy působí firmy, které se specializují na digitalizaci a správu dokumentů pro bytová družstva.