Controlling – Cheb

Controlling je systematické řízení firmy, které propojuje plánování, sledování výsledků a řízení nákladů. Controller nepřipravuje jen účetní výkazy, ale hlavně podklady, podle kterých vedení rozhoduje. Jádrem práce je pravidelné porovnání skutečnosti s plánem a vysvětlení odchylek včetně navržených opatření.

Postup začíná sestavením rozpočtu na příští období, obvykle na dvanáct měsíců. Během roku se výsledky porovnávají s plánem zpravidla měsíčně a výstupem je odchylková analýza s jasným vysvětlením příčin. Podle potřeby se připravuje rolling forecast, tedy výhled, který se průběžně aktualizuje.

Co sledovat při výběru poradce?

• praxe s firmami podobné velikosti a oboru
• znalost ekonomického softwaru, se kterým firma pracuje
• schopnost srozumitelně vysvětlit odchylky vedení
• rozsah předání dokumentace a know-how reportů
• možnost otestovat report na skutečných datech

Mezi nástroje controllingu patří ABC kalkulace, která přiřazuje náklady jednotlivým výkonům přesněji než plošné rozvrhování režie. Dalším nástrojem je Balanced Scorecard, systém ukazatelů pro finance, zákazníky, procesy a rozvoj. Strategický, operativní a projektový controlling se liší horizontem a účelem, takže je vhodné nejdřív určit, která oblast řízení chybí.

Pro menší firmy bývá nejčastějším základem měsíční přehled cash flow a porovnání nákladů s rozpočtem. Výběr poradce by měl vycházet z konkrétního problému, například nepřehledných nákladů nebo chybějícího výhledu. Firmy v lokalitě Cheb a okolí najdou specialisty na zavedení i pravidelný provoz controllingu.